“用友NC6公用事业与建筑业等企业进出口管理解决方案正是在充分考虑了公用事业与建筑业等企业自身特点的基础上,为承接各类海外工程项目的中国公用事业与建筑业等企业度身定制的一套整体解决方案,具有很强的针对性与实操性。”用友软件股份有限公司的一位产品开发人员表示。
走出去的集团企业:公用事业与建筑业企业进出口有自身的特点
原来我们以为和外贸无关的很多企业也存在进出口业务,比如:中国建设、中国电力、中国铁路等等,这些企业随着国力的增强,开始在海外承接工程项目,这些海外工程就涉及进出口业务。
据了解,公用事业与建筑业等企业,多存在海外运作平台(离岸公司),在承接海外项目后,往往是通过与大陆公司(在国内的公司)签订物资采购合同,由大陆公司完成办公物资、机械设备的采购工作。
这些企业在国内往往拥有多家实体公司,同时在香港、新加坡等地设有自己的离岸公司。离岸公司是企业的海外接单中心、海外操作平台。企业在海外拿到工程项目后,以离岸公司的名义签订合同,后将其中涉及的物资采购部分委托给在国内的公司,国内公司在国内采购,然后将相关物资发往项目现场。
这类企业的进出口业务,主要是一种自营进口、自营出口的业务模式,看似比较简单,但与生产型企业的进出口业务模式存在着明显的差别——公用事业与建筑业企业的进出口业务,主要是集团内部两个成员单位之间的进出口业务,以及成员单位内部的进口、出口。这种运营模式下,通常是一套人马负责离岸公司、大陆公司的所有业务,单据量大,容易出错。
因此,这类企业的进出口管理需要解决以下两个关键性问题:一是离岸公司对大陆公司的采购,即大陆公司对离岸公司的销售,不同的行为、不同的主体,操作的是相同的单据;二是离岸公司从大陆公司采购后,大陆公司直接将物资发往海外项目现场,没有实际的物流环节。
量体裁衣:用友NC6为公用与建筑企业度身定制进出口管理方案
为此,用友NC6公用与建筑业等企业进出口管理解决方案构建在统一的大型企业与组织计算平台——UAP之上,实现了内外贸一体化、财务业务一体化、业务资金一体化,覆盖并紧密贴合当前公用事业、建筑业等企业的主要业务模式,并将风险管控贯穿业务的全生命周期。同时,还可实现流程的灵活配置与按需扩展,并支持大数据做市场预测分析。
据了解,用友NC6公用与建筑业等企业进出口管理解决方案提供了跨组织协同的功能,保证数据一次录入、多次使用;通过多种手段支持一套人马、多个牌子的集团架构下的业务运营,提供了单公司、多公司转口业务系统解决方案;建立了购销单据关联,使购销不再是独立的业务行为,而是同一笔业务的始终,方便用户查询一笔业务向下的购销匹配情况;实现了组织内购销数据互相比照录入,在方便数据录入的同时,也为后续的产品毛利分析提供了便利。
另据了解,用友NC6公用与建筑业等企业进出口管理解决方案还实现了财务、资金、业务一体化,信用证的开证、收证、后续的承兑、收款全部由业务人员发起,由财务人员审批即可。从而做到了业务人员决策,财务人员监管,与实际业务贴合,且符合企业中财务、业务的岗位要求。
因此,有行业人士表示,“用友NC6公用与建筑业等企业进出口管理解决方案不仅能满足不同类型企业的业务要求,同时利用动态企业建模、灵活配置的特性,有效支持企业创新商业模式,帮助企业管理转型升级。”