身处欧洲，经常有机会接收到国内业务员给我的开发信。关于开发信应该怎么写的帖子很多了，敝人就不班门弄斧了。我想从反面来分析总结一下，国内业务员开发信中存在的一些比较常见的问题，希望对大家有所启发。（英文表达、修辞等不在此讨论范围之内。）
从我平时收到的开发信来看，发现存在如下一些常见的，个人觉得不是十分妥当的现象（排名不分先后）：
1. 开发信内容过长。
有的开发信真的可以长达几百字的，面对这种开发信，我会毫不犹豫delete掉。你轻松的一下“Ctrl + c”，再一下"Ctrl + v"，而我读得那个是上气不接下气。
点评：有些时候，长度跟对方的愉悦度是成反比的。（关于开发信长度的原则，窃以为：能简则简，点到即止。）
2. 段落之间不离行。
这种开发信也是看的人头昏眼花，如果再配合第一点，绝对能让读的人提早几年去配老花眼镜（卖老花眼镜的行家们可以借鉴此法）。
点评：分段跟分手一样，该分时就得分，千万别含糊，藕断丝连只会害了自己，苦了别人。
3. 内容带中文。
带中文内容的情况有两种：一种是邮件内容本身带中文的，另一种是附件中带中文的。前者出现的还是比较少的，出现的比较多的是后者。有些同志给发过来的附件，比如产品介绍、报价单等，里面的部分内容带有中文。别人我不清楚，反正我的想法是，这样的文档显得不专业。
点评：把中文部分修改一下再发，不至于花掉你九牛二虎之力吧？要是真至于，平时请多准备几箱红牛堆在办公室，顺道也为国家的GDP尽点绵力。
4. 附件做得不专业。
有的PDF文档的页眉或者页脚中出现了诸如“此文档由PDF Creator试用版打印”这样的信息。
点评：同志们，如果你始终坚持抵制正版软件的话，何不彻底一点，下个绿色破解版的呢？（罪过啊，又在变相鼓励使用盗版软件了。）
5. 邮件发送时间问题。
那些奋战在周末的同志们辛苦了，但是，我建议你们别再在星期六日发开发信了，不是说完全没有机会，但是能得到回应的几率太低了。那些真的相信”皇天会不负有心人“的好同志，可以坚持继续发。
点评：勤奋没错，但是精力需用在对的地方。
6. 邮件发送频率问题。
那些两三天一封，甚至一天一封，一天不止一封开发信的，收到过几次之后，我一般立马拉黑，无他，太烦了。
点评：那些痴男怨女们要明白一个道理：如果你的另一半需要你，你不缠他，他也会来逗你；如果他不鸟你，一定是因为他此刻不需要你。
7. 附带图片问题。
有些前辈认为开发信一般最好不要带图片，因为图片会增加被列为spam的几率，这个说法或许有道理。但是，我认为，就算是被系统列为spam了，只要不是收信者主动拉黑的，一般还是能看到你的邮件的。而且，如果用企业邮箱发送的话，应该能减低被列为spam的几率。我个人的习惯是，看开发信第一时间先找图片看，其次找网址。因为说实在的，其实大家都清楚，广大外贸同胞们的开发信的情况是：如有巧合，基本雷同。天天看着千篇一律的开发信，很难让人会有激情去深究当中的内容。但是图片比文字直观，更能快速地抓住读者的眼球。突出重点是十分关键的，这跟咱们满大街的ppmm支持环保，尽量节省衣物布料的做法是一个道理。但要注意图片不要过大，挑一两张最有把握的，直接以插入（而非附件）的方式放在邮件末尾，保证阅读者一打开邮件就能第一时间抢占他的眼球。
点评：砖家一项研究结果表明：99%以上的正常成年男子，如果从正面看女性的话，第一时间会先扫描其胸部。注：该研究结果与本贴无关。
8. 人称有问题。
这个问题通常有两种情况。其一，人称不规范；其二，给对方乱起名。先解释第一种情况，如我的名字为“张三”，我收到的邮件，称呼不是“Mr. 张”，而是“Mr. 三” （自己检讨一下有否出现过此种情况）。情况二，明明不知道我的名字是“张三”，在邮件里不称呼“Dear Sirs/Dear Sir or Madam/To whom it may concern/etc”，硬要写成“Dear 李四”。这种情况，我觉得要么就是糊涂虫，搞错对象，要么就是无赖，浑水摸鱼，无论是前者还是后者，总之我觉得就是不尊重收信人。
点评：商业信函的基本文书规范还是应该掌握好的。
